Privātuma politika – Biedrība Avantis / Young Media Sharks

Privātuma politika

Biedrība “Avantis” • Projekts Young Media Sharks

Biedrība “Avantis” (turpmāk – Avantis) par prioritāti izvirza projekta Young Media Sharks dalībnieku, pieteikumu iesniedzēju un mājaslapas apmeklētāju privātuma aizsardzību. Šī privātuma politika skaidro, kā mēs ievācam, izmantojam, glabājam un aizsargājam jūsu personas datus saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (GDPR) un spēkā esošajiem Latvijas Republikas tiesību aktiem.

Datu pārzinis

Biedrība “Avantis”
Reģistrācijas Nr.: 40008070114
Juridiskā adrese: Blaumaņa iela 38/40 – 1, Rīga, LV-1011
E-pasts: info@avantis.lv

Atbildīgā persona

Atbildīgā persona par datu apstrādi:
Ilona Bičevska
Saziņai par datu aizsardzības jautājumiem:
info@avantis.lv

1. Nepilngadīgo personu datu apstrāde

Projekta Young Media Sharks pasākumos un konkursā var piedalīties jaunieši no 14 gadu vecuma. Jaunieši no 14 gadu vecuma var patstāvīgi iesniegt pieteikumu dalībai konkursā. Tomēr, ja dalībnieks tiek atlasīts dalībai klātienes nometnē vai citos pasākumos un ir nepilngadīgs (jaunāks par 18 gadiem), dalībai nometnē un ar to saistītajai datu apstrādei tiek pieprasīta vecāku vai likumisko aizbildņu rakstiska piekrišana.

2. Datu apstrādes mērķi un tiesiskais pamats

Mēs apstrādājam personas datus tikai konkrētiem, skaidri definētiem mērķiem un minimāli nepieciešamajā apjomā (datu minimizēšanas princips):

1. Konkursa un atlases procesa nodrošināšana

Dati: Vārds, uzvārds, dzimšanas dati/vecums, kontaktinformācija (e-pasts, tālrunis), pilsēta/novads, pieteikuma formā un radošajā darbā iesniegtā informācija.
Mērķis: Pieteikumu izvērtēšana, dalībnieku atlase un saziņa ar pretendentiem.
Tiesiskais pamats: Pieteikuma iesniedzēja piekrišana un pasākuma/konkursa noteikumu izpilde (GDPR 6. panta 1. punkta a un b apakšpunkts).

2. Nometnes un pasākumu organizēšana (t.sk. veselības datu apstrāde)

Dati: Dalībnieka un vecāku/aizbildņu kontaktinformācija, izmitināšanas un loģistikas informācija. Atsevišķos gadījumos – informācija par uztura ierobežojumiem, alerģijām vai veselības īpatnībām.
Mērķis: Drošības, nakšņošanas, ēdināšanas un loģistikas nodrošināšanai nometnes laikā.
Tiesiskais pamats: Līguma/dalības izpilde, juridisks pienākums nodrošināt bērnu drošību (GDPR 6. panta 1. punkta b un c apakšpunkts). Attiecībā uz veselības/uztura datiem – datu subjekta vai tā vecāku nepārprotama piekrišana (GDPR 9. panta 2. punkta a apakšpunkts).

3. Atlases rezultātu un pasākumu publicitāte

Dati: Atlasīto dalībnieku vārds, uzvārds un pārstāvētā pilsēta/valsts. Pasākumu laikā uzņemtās fotogrāfijas un video materiāli.
Mērķis: Sabiedrības informēšana par projekta norisi, atpazīstamības veicināšana un vēsturiskā arhīva veidošana.
Tiesiskais pamats: Avantis leģitīmās intereses informēt sabiedrību par nekomerciāla projekta norisi (GDPR 6. panta 1. punkta f apakšpunkts) vai piekrišana (GDPR 6. panta 1. punkta a apakšpunkts).

3. Datu glabāšanas termiņi

Mēs glabājam personas datus tikai tik ilgi, cik tas nepieciešams atbilstošajam mērķim:

Konkursa pieteikumi (gan atlasītie, gan neatlasītie): Tiek glabāti līdz nākamā gada konkursa izziņošanai vai noslēgumam, lai nodrošinātu atlases pēctecību un statistiku, pēc kā tie tiek dzēsti.
Veselības un uztura dati: Tiek dzēsti vai iznīcināti uzreiz pēc attiecīgās nometnes vai pasākuma noslēguma.
Grāmatvedības un juridiskie dokumenti (piem., vecāku atļaujas): Tiek glabāti atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajiem termiņiem (līdz 5 gadiem).
Foto un video materiāli: Tiek glabāti ilgtermiņā projekta un biedrības publiskajā arhīvā vēsturiskos un publicitātes nolūkos. Jums ir tiesības jebkurā brīdī pieprasīt konkrētu foto/video materiālu izņemšanu.

4. Datu nodošana trešajām pusēm

Mēs nepārdodam un nenododam datus trešajām personām komerciālos vai reklāmas nolūkos (remarketings netiek veikts).

Dati var tikt nodoti tikai uzticamiem sadarbības partneriem, kas nodrošina pakalpojumu izpildi (piemēram, nometnes norises vietas un ēdināšanas nodrošinātājiem – tikai nepieciešamajā apjomā, IT/mākoņpakalpojumu sniedzējiem un grāmatvedībai). Visiem apstrādātājiem tiek izvirzītas GDPR atbilstības prasības.

5. Mājaslapas apmeklējumi un sīkfaili (Cookies)

Mūsu mājaslapā var tikt izmantoti tehniskie (funkcionālie) sīkfaili, lai nodrošinātu lapas pareizu darbību un pieteikumu formu funkcionalitāti. Mēs neizmantojam izsekošanas vai mārketinga sīkfailus lietotāju profilēšanai vai atbilstošu reklāmu rādīšanai citās vietnēs. Ja vietnē tiek izmantoti analītiskie rīki (piemēram, apmeklējuma statistikai), dati tiek apstrādāti anonimizētā veidā.

6. Jūsu tiesības

Saskaņā ar GDPR jums (un nepilngadīgo dalībnieku vecākiem/aizbildņiem) ir šādas tiesības:

Piekļūt saviem datiem un saņemt informāciju par to apstrādi.
Pieprasīt labot neprecīzus datus.
Pieprasīt dzēst datus (“tiesības tikt aizmirstam”), piemēram, lūgt dzēst pieteikuma datus vai izņemt vārdu/fotogrāfijas no publicētajiem materiāliem.
Atsaukt piekrišanu jebkurā brīdī (tas neietekmēs apstrādes likumību, kas veikta pirms atsaukuma).
Iebilst pret datu apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm.

Lai īstenotu savas tiesības, lūdzam sūtīt pieprasījumu uz e-pastu: info@avantis.lv.

Ja uzskatāt, ka jūsu datu apstrāde pārkāpj GDPR prasības, jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei – Datu valsts inspekcijai (Elijas iela 17, Rīga, LV-1050; e-pasts: pasts@dvi.gov.lv; tīmekļa vietne: www.dvi.gov.lv).